2025 július 1-jétől új elektronikus számlázási és archiválási szabályok lépnek életbe Magyarországon. Bár a jogszabály első ránézésre nem vonatkozik minden egyéni vállalkozóra, az átalányadózókat sem hagyja teljesen érintetlenül.
A júliustól hatályba lépő rendelkezések elsősorban a villamosenergia- és földgázszolgáltatókat, illetve nem lakossági ügyfeleiket célozzák meg. Ez azt jelenti, hogy:
Ezen szolgáltatók kizárólag elektronikus számlát állíthatnak ki;
Az ügyfeleiknek, így a nem magánszemélyként eljáró vállalkozóknak is képesnek kell lenniük e-számlák fogadására és archiválására.
Nem kötelező e-számlát kiállítanod – ha átalányadózó egyéni vállalkozó vagy, és nem tartozol az említett szektorokhoz, maradhatsz a papíralapú számlánál. Viszont ha például vállalkozásként áramot vagy gázt veszel igénybe, a szolgáltató elektronikus számlát fog küldeni – és ezt megfelelő módon el kell tenned.
Könnyebb adminisztráció: Gyorsabb, automatizáltabb folyamat.
Jogszabályi megfelelés: Előbb-utóbb mindenki sorra kerülhet.
Modern üzleti működés: A NAV-rendszerrel kompatibilis szoftverek már rutinszerűen kezelik az e-számlákat.
✅ Ha még nem tetted, válassz egy NAV-kompatibilis számlázóprogramot (pl. ....);
✅ Ellenőrizd, hogy vállalkozásod milyen szolgáltatóktól kap számlát;
✅ Gondoskodj az e-számlák szabályos archiválásáról (8 év megőrzés kötelező!);
✅ Készülj fel arra, hogy a jövőben minden számla e-számla lehet.